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「Chromeを開けば仕事が全部そこにある」 Google Workspaceを仕事専用の空間にする使い方
朝出社して、パソコンの電源を入れたら、起動しない。 午前中には大事な打ち合わせがある。大事な会議資料の最終確認もしなければならない。 そんなときは、棚の奥から古いパソコンを引っ張り出してきて、Chromeを開いてGoogle Workspaceにサインイン。そこには、昨日まで使っていたメールも、資料も、スケジュールも、そのまま揃っています... -
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「とりあえず使えてるから大丈夫」が一番危ない——Google Workspace導入直後に確認すべきセキュリティ設定
シリーズ: Google Workspace 活用シリーズ 第4回前回: 第3回 ファイル共有の事故はなぜ繰り返されるのか——マイドライブと共有ドライブの正しい使い分け Google Workspace を導入したものの、セキュリティ設定はほとんど手つかず、という会社は、実は珍しくありません。2026年、Google はすべての管理者アカウントに対して2段階認証(2SV)の... -
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ファイル共有の事故はなぜ繰り返されるのか? マイドライブと共有ドライブの正しい使い分け
Google Workspace 活用シリーズ 第3回 マイドライブはあなた個人のスペースです。誰かと業務ファイルを共有したいなら、まず共有ドライブに移動してから共有する——この順番を習慣にするだけで、半年後・1年後に起きるトラブルのほとんどを防げます。その理由と具体的な手順を解説します。 「あの人が退職してからファイルが消えた」——でも本... -
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Google Workspaceを入れたのに使われない——定着失敗の5つのパターンと現場支援で見つけた解決策
Google Workspace 活用シリーズ 第2回前回記事:古いメールシステムを卒業する — 分散型組織がGmailひとつで情報共有を一本化する方法 「導入は完了しました」と報告が来た翌月、現場を訪ねると誰もGoogle Workspaceを使っていない——こういう場面を、私は何度も経験してきました。Google Workspaceは優れたツールですが、「入れるだけ」では... -
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古いメールシステムを卒業する — 分散型組織がGmailひとつで情報共有を一本化する方法
「メールを送ったのに見落とされた」「どのツールで連絡すればいいのかわからない」——拠点や働き方が分かれた瞬間、コミュニケーションは静かに壊れ始めます。複数拠点・テレワーク・外部パートナーとの協業が当たり前になった今、古いメールシステムのまま乗り切ろうとしていませんか? この記事は、古いメールシステムの限界を感じ始めた分... -
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『現場に入ってわかること ~「AIで何を解くか」より「何が問題か」から始める理由』
「AIを活用したいんですが、何から始めればいいか…」 この一言を、私はここ数年で何度聞いたかわかりません。経営者からも、IT担当者からも。業種も規模も違うのに、みんな同じ場所で立ち止まっています。 その理由は、実はシンプルです。「AIで何をするか」を考える前に、「何が問題か」がまだ整理できていないから。 「何から始めればいい...
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